| 實驗室管理 |
實驗室開放管理 |
1. 設(shè)置開放規(guī)則
設(shè)置"實驗室資源、儀器設(shè)備開放時間段、排課預(yù)約信息、教學(xué)課件、教學(xué)成果、規(guī)章制度、儀器設(shè)備使用收費狀況"，并由"實驗室綜合管理系統(tǒng)前臺網(wǎng)站"發(fā)布。
2.預(yù)約審批管理
審批規(guī)則制定：后臺設(shè)置審核級別和方式：可設(shè)置多種審核如系統(tǒng)自動審核、主管領(lǐng)導(dǎo)（導(dǎo)師）或?qū)嶒炇夜芾韱T有最終決定權(quán)、主管領(lǐng)導(dǎo)（導(dǎo)師）與實驗室管理員都必須審核等，可根據(jù)情況設(shè)置多級審核。若設(shè)置了多級審核則必須全部審核都通過預(yù)約才可生效。
3.預(yù)約審批
各級管理審批自己流程的預(yù)約信息 |
| >實驗授權(quán)準入（門禁）管理 |
1. 實驗授權(quán)
學(xué)生預(yù)約審批通過后，根據(jù)學(xué)生的預(yù)約使用時間進行準入授權(quán)（門禁系統(tǒng)授權(quán)），學(xué)生實驗時可選擇使用門禁卡、身份證等通過 "智能數(shù)據(jù)采集終端"刷卡，身份認證通過后，系統(tǒng)服務(wù)器自動發(fā)指令給門禁控制器（電磁鎖、電控鎖或應(yīng)急鎖等），開啟實驗室門，同時完成預(yù)約簽到考勤；如刷卡信息與預(yù)約信息不符，或者還未到預(yù)約時間，或者預(yù)約時間已結(jié)束，都無法通過門禁控制器開門，"智能數(shù)據(jù)采集終端"同時提示相關(guān)信息。
2. 實驗考勤
學(xué)生實驗結(jié)束正常關(guān)閉實驗儀器設(shè)備電源后，到實驗室門口的"智能數(shù)據(jù)采集終端"上再次刷卡退出，完成實驗結(jié)束考勤，"遠程電源控制器"同時切斷儀器設(shè)備電流供應(yīng)，自主預(yù)約實驗流程完成；如學(xué)生沒有正常關(guān)閉實驗儀器設(shè)備電源，當學(xué)生刷卡退出時，"智能數(shù)據(jù)采集終端"報警提示，學(xué)生仍需回到實驗室正常關(guān)閉實驗儀器設(shè)備電源后方可刷卡退出，否則本次預(yù)約實驗未完成，無法結(jié)束考勤，若學(xué)生即刻離開，可扣相應(yīng)的信譽積分懲戒。"遠程電源控制器"同時帶有電流自動檢測功能，當學(xué)生誤操作或不清楚是否正常關(guān)閉儀器設(shè)備電源而選擇刷卡結(jié)束預(yù)約實驗時，"遠程電源控制器"若檢測到仍有電流通過，將拒絕立即切斷電源，同時"智能數(shù)據(jù)采集終端"報警提示，待學(xué)生正常操作后方可切斷電源完成本次預(yù)約實驗。 |
| >設(shè)備電源控制 |
學(xué)生在預(yù)約時為預(yù)約實驗室具體實驗位置或具體儀器設(shè)備，通過基于Zigbee"遠程電源控制器"管理。"智能數(shù)據(jù)采集終端"身份認證通過，系統(tǒng)服務(wù)器在發(fā)指令給門禁控制器（電磁鎖、電控鎖或應(yīng)急鎖等），開啟實驗室門同時，也發(fā)指令到"遠程電源控制器"，為相應(yīng)預(yù)約實驗位置或具體儀器設(shè)備那一路電源供電，其他不在預(yù)約范圍之內(nèi)的實驗位置或具體儀器設(shè)備無法正常打開電源開啟設(shè)備。 |
| >教學(xué)預(yù)約管理 |
1.實驗教學(xué)任務(wù)申請
教師提交教學(xué)任務(wù)，實驗室管理人員安排教學(xué)任務(wù)后，自動將有教學(xué)任務(wù)的時間點禁止預(yù)約。
2.實驗教學(xué)任務(wù)申請表
任課老師根據(jù)專業(yè)、課程、班級、所需學(xué)時、選擇實驗室、實驗人數(shù)、課程周期、課程起止時間（節(jié)次或設(shè)置絕對時間）并附加詳細申請說明后生成實驗教學(xué)任務(wù)申請表提交給實驗室相關(guān)管理部門審核。
3.教學(xué)任務(wù)調(diào)整
實驗室管理員或主任具體排課過程中，對經(jīng)審核后的排課申請進行排課沖突檢測，如遇沖突則能及時作出相應(yīng)的調(diào)整并生成正式的排課表，并發(fā)放到申請老師、實驗室管理人員和學(xué)生。
4.教學(xué)任務(wù)審批
教務(wù)主管根據(jù)實驗教學(xué)任務(wù)申請按級別、職能審核通過后則直接形成排課信息下發(fā)至實驗室主任或管理員。 |
| >實驗室排課管理 |
1.直接排課
管理員接到實驗教學(xué)任務(wù)，根據(jù)實驗內(nèi)容和教學(xué)儀器設(shè)備條件、可利用時間按班級、課程、教師、周次、節(jié)次、起始時間、實驗人數(shù)預(yù)定實驗室，作出具體安排后形成實驗室課表，并發(fā)放給任課老師、實驗室管理員和學(xué)生。
2.按資源排課
實驗室管理員可分別按實驗室、班級或教師資源設(shè)置排課。
3. 實驗分批
當人數(shù)超過實驗室可承接總數(shù)時，可對實驗直接分批，同時自動進行沖突檢測。
4.排課課表
課表自動生成、課表下發(fā)（教師、學(xué)生、實驗室管理員）。 |
| >實驗成績管理 |
1. 實驗預(yù)習(xí)管理
老師可上傳預(yù)習(xí)資料，學(xué)生在前臺參加預(yù)習(xí)。（預(yù)習(xí)資料可有視頻，文檔或試題等類型，試題類型錄入后自動進入題庫；學(xué)生在前臺進行預(yù)習(xí)并進行預(yù)習(xí)考核）老師可檢查學(xué)生的預(yù)習(xí)情況并對預(yù)習(xí)成績進行打分。
2 .教學(xué)實驗過程管理
完成對學(xué)生實驗過程的打分，監(jiān)督。
3. 實驗報告
教師上傳實驗報告的模板、學(xué)生選擇相應(yīng)的模板提交實驗報告；老師選擇實驗報告批改、打分；實驗報告歸檔、實驗報告查詢、實驗報下載。
4.學(xué)生成績
由預(yù)習(xí)成績、考勤成績、實驗過程成績、實驗報告成績組成，教師根據(jù)各個部分的權(quán)值最終給學(xué)生評分。 |
| >工作量統(tǒng)計 |
系統(tǒng)自動通過排課信息統(tǒng)計教師的教學(xué)工作量，通過實驗學(xué)時等信息自動統(tǒng)計實驗室及設(shè)備開放情況。 |
| >效益評估 |
通過系統(tǒng)自動生成實驗室及設(shè)備的利用率、再用率、完好率及開出率等效益評估體系內(nèi)的報表。 |
| >填報數(shù)據(jù)及上報 |
在線填報實驗室成果、社會服務(wù)、人員培訓(xùn)、實驗人員及經(jīng)費使用數(shù)據(jù)，實現(xiàn)系統(tǒng)自動生成用于上報到教育部的"貴重儀器設(shè)備表"。 |
| >數(shù)據(jù)字典 |
系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典的管理。
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| >部門管理 |
管理學(xué)院班級和部門信息管理. |
| >查詢統(tǒng)計 |
通過過程化管理自動匯總生成儀器預(yù)約、使用、收費等信息，并按學(xué)校既定的格式生成各類基礎(chǔ)報表，以圖形或表格形式呈現(xiàn)，方便管理部門即時查詢統(tǒng)計。
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| >數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 |
通過實時狀態(tài)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，結(jié)合實驗室管理系統(tǒng)的排課及預(yù)約狀態(tài)，可有效掌握各實驗室的利用情況，為管理員決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。 |
| >專業(yè)管理 |
管理學(xué)院專業(yè)的信息。 |
| >課程庫管理 |
實驗課程庫的信息管理。 |
| >實驗項目信息管理 |
根據(jù)實驗內(nèi)容設(shè)立實驗項目名稱，設(shè)置實驗項目編號，定義實驗課程、面向?qū)I(yè)、所屬實驗室、實驗類別、組數(shù)、每組人數(shù)、實驗時數(shù)、實驗類型、主要儀器設(shè)備、規(guī)格型號、數(shù)量、低值易耗品的使用等。 |
| >實驗人員信息管理 |
實驗室人員基本情況表包括實驗室人員姓名、性別、出生年月、文化程度、畢業(yè)時間、所學(xué)專業(yè)、工作時間、實驗室工齡、專業(yè)職務(wù)、評職時間、聘任情況、業(yè)務(wù)專長、國內(nèi)進修時間和內(nèi)容、國外進修時間和內(nèi)容、論文數(shù)量和級別、著作數(shù)量和級別、主要工作、成果獎勵、外語語種和水平等。其中，論文數(shù)量和級別、著作數(shù)量和級別、成果獎勵等信息可通過系統(tǒng)自動從科研管理系統(tǒng)中提取。 |
| >實驗教學(xué)大綱和實驗項目管理 |
設(shè)置該課程實驗教學(xué)總的目的、任務(wù)、要求、實驗項目的確定（包括選做項目）、學(xué)時分配、教學(xué)方式、成績考核等信息。 |
| >儀器設(shè)備基本信息 |
基本信息：登記儀器的類別（一般儀器、大型儀器及分類號）、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價值、儀器來源方式、所屬部門（科、室）、儀器即時狀態(tài)、所屬管理員、存放位置、學(xué)習(xí)資料等詳細信息。出入實驗室信息：出/入時間、事由、操作人等 |
| >實驗室基本信息 |
管理建制實驗室及實驗分室設(shè)置，實驗房間數(shù)、房間面積、儀器設(shè)備臺套數(shù)、儀器設(shè)備總值、實驗室名稱、負責(zé)人、聯(lián)系電話、管理單位等信息。 |
| >實驗室基本信息 |
管理建制實驗室及實驗分室設(shè)置，實驗房間數(shù)、房間面積、儀器設(shè)備臺套數(shù)、儀器設(shè)備總值、實驗室名稱、負責(zé)人、聯(lián)系電話、管理單位等信息。
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| >實驗室安全管理和培訓(xùn) |
1.培訓(xùn)項目管理
課程名稱、視頻或PPT地址、開放學(xué)習(xí)時間、允許學(xué)習(xí)人員范圍等。
2.題庫管理
題目類型包含單選、多選、判斷、填空、問答等，添加題目時，可設(shè)定題目的難度系數(shù)、標準答案等。
3.考卷管理
可手動組卷、自動組卷、隨機組卷等；設(shè)定考試時間、考試人員后，相關(guān)人員可直接通過網(wǎng)上答卷。
4.考試結(jié)果查看 按考卷、班級等多種方式查看考試結(jié)果，按分數(shù)段統(tǒng)計考試成績分布情況。 |
| >學(xué)生信息管理 |
管理學(xué)生基本信息，包括學(xué)生姓名，性別，學(xué)號，班級，入學(xué)時間，身份證號碼，郵箱等信息。 |
| 電梯設(shè)備管理 |
采購管理 |
1.合同管理
包括采購學(xué)院、生產(chǎn)單位、供貨單位、采購金額、供貨時間、安裝時間、保修時限等。
2.電梯檔案
基本信息：電梯編號、建筑名稱、地址、管理單位、品牌、型號規(guī)格、類型、載重、定員、層站、速度、下次年檢時間、其它備注，維保單位。
3. 零部件信息
零部件類型、品牌、出廠編號、型號、安裝時間、到期時間、保養(yǎng)間隔等。 |
| >維保管理 |
1.維保合同管理
客戶名稱、保養(yǎng)臺數(shù)、電梯編號、品牌、型號、提升速度、速度、保養(yǎng)頻次、保養(yǎng)價格、合同起始日期、合同結(jié)束日期、原始資料掃描存檔、保養(yǎng)計劃制定；
相關(guān)報表：維保合同明細查詢、維保合同匯總查詢、維保合同到期提醒、維保期限提醒。
2.保養(yǎng)管理
1）保養(yǎng)登記：電梯編號、保養(yǎng)項目、下次保養(yǎng)日期、保養(yǎng)人、異常問題記錄、注意事項、保養(yǎng)時間、客戶意見、現(xiàn)場照片等
2）保養(yǎng)項目定義：定義電梯的維保項目、維保基本要求、時間和周期、（半月維保項目、季度維保項目、半年維保項目）
3）檢測登記：檢測機構(gòu)、檢驗狀態(tài)、檢驗類別、檢驗人員、檢測時間、下次檢測時間、檢測結(jié)果、檢驗報告編碼、檢測檢查內(nèi)容、鑒定結(jié)論、檢測報告附件
4）相關(guān)報表：保養(yǎng)提醒、維保人員出勤統(tǒng)計、維保費用統(tǒng)計
3.維修管理
1）報修登記：客戶反饋的報修信息進行登記：客戶名稱、報修時間、緊急程度（一般、急修、搶修）、故障描述、要求到達時間；
2）維修登記：維修人員維修后，將每次維修的情況登記到電腦系統(tǒng)中，特別是：故障現(xiàn)象、故障原因、解決辦法、更換配件等記錄到系統(tǒng)中 |
| >配件更換記錄 |
記錄配件的更換時間、型號等信息。 |
| >年審記錄 |
記錄電梯年審情況。 |
| >限速器年審記錄 |
記錄限速器年審情況。 |
| >維保分析 |
1.配件故障分析
通過系統(tǒng)積累的數(shù)據(jù)資料，掌握和發(fā)現(xiàn)哪類配件經(jīng)常出現(xiàn)問題，經(jīng)常出現(xiàn)什么樣的問題。
2.故障因素分析、故障率分析
通過系統(tǒng)積累的資料，對經(jīng)常出現(xiàn)的故障現(xiàn)象、故障原因、解決辦法進行歸類，最終形成故障問題解決維修知識庫，提升維修服務(wù)效率和水平。 |
| >移動終端實驗驗收管理 |
實驗指導(dǎo)老師可通過移動終端（平板電腦或手機）獲取本次實驗學(xué)生的信息，可通過移動終端填寫學(xué)生實驗情況（實驗成績、評語等）并自動提交至學(xué)生實驗檔案。也可通過學(xué)號或姓名等查詢單個學(xué)生信息并填寫實驗情況。 |
| >系統(tǒng)定級與安全防護 |
廣西大學(xué)院級實驗管理平臺屬于重要的信息系統(tǒng)，需要從網(wǎng)絡(luò)配置、密碼保護、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密、管理制度等多方面加強系統(tǒng)的安全防護工作，防患于未然。
1.網(wǎng)絡(luò)安全防護
系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防護主要包括：
? 系統(tǒng)服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全隔離。
? 關(guān)閉服務(wù)器中與系統(tǒng)應(yīng)用無關(guān)的服務(wù)和端口。
? 嚴格控制系統(tǒng)服務(wù)器遠程訪問，不同權(quán)限能夠使用不同的功能和瀏覽不同的數(shù)據(jù)。
2.其他安全防護
其他安全防護措施包括：
? 制定服務(wù)器管理的配套制度，編寫可行的應(yīng)急方案，并定期演練。
? 設(shè)置專門的系統(tǒng)管理員，定期安排專人進行服務(wù)器巡檢，杜絕安全隱患。
? 定期審查服務(wù)器巡檢記錄。
? 嚴格控制系統(tǒng)更新發(fā)布，對于系統(tǒng)程序版本和配置變更進行嚴格、規(guī)范的管理。 |
